当社は、情報処理サービス事業に携わる企業として個人情報の重要性を理解し、個人情報を適切に管理することが社会的責務と考え、個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JISQ 15001)に従い、次のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の厳正な運用・管理を行うことを宣言いたします。
個人情報保護に対する基本方針
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1個人情報の取得
当社は個人情報の取得にあたり、当社の個人情報保護マネジメントシステムに従った適法かつ適正な方法によって取得いたします。
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2個人情報の利用・提供
当社における個人情報の利用・提供については利用目的の範囲内で行い、目的外利用を行いません。
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3関係法令等の遵守
当社は、個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
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4個人情報の管理・保護
当社は、取得させていただいた個人情報を、個人情報保護マネジメントシステムに従い、漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正を行い、厳正な管理の下で安全に保管いたします。
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5個人情報の開示及び訂正・削除等
個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められた時は、本人であることを確認し合理的な範囲で速やかに対応します。
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6個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを各種法令、国の定める指針及びその他の規範の改訂等並びに社会情勢の変化、事業領域の変化等に常に対応したものとするため、定期的に実施する点検結果に基づき必要な見直しを行い、継続的な改善を行います。
制定:2006年7月1日
改定:2021年10月9日
株式会社 NEXUS
代表取締役社長 西島 修一
個人情報の利用目的について
当社では、ご提供いただいた個人情報は、次の利用目的の達成に必要な範囲内で取得し利用するものとします。
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(1)お客様およびお取引先の方に関する個人情報
- 製品、サービスに関する情報提供
- 製品、サービスの販売、提供
- 製品、サービス等のサポート対応
- セミナー、展示会、イベントのご案内送付
- お問い合わせ対応
- アンケート調査実施、分析
- 契約の履行
- 商談、打ち合わせ、連絡
- 当社施設の入退管理
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(2)採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
- 当社における採用業務管理
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(3)ビジネスパートナー様の個人情報
- 適正な労務管理
- 緊急事態発生時の連絡
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(4)当社社員の個人情報
- 適正な労務管理
- 緊急事態発生時の連絡
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(5)当社を退職された方の個人情報
- 退職後に送付する書類・資料等の送付
- ご請求による書類等の送付
- 官公庁からの問合せ対応
- 緊急事態発生時の連絡
- その他上記に付随する対応
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(6)当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
- 委託元との契約履行
個人情報についてのお問い合わせ先
個人情報の開示・訂正・利用停止・削除
等及び苦情・相談受付窓口
受付時間 9:00~17:00(土・日・祝日を除く)
担当:個人情報管理責任者
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル12F